Unsere Leistungen
Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Betreuung für Zahnärzte
Ihr Full-Service-Partner für alle steuerlichen Belange
Als spezialisierte Steuerberatungskanzlei für Zahnärzte bieten wir Ihnen das komplette Spektrum der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung. Von der laufenden Buchhaltung bis zur strategischen Steuerplanung - wir sind Ihr kompetenter Partner für alle Phasen Ihrer beruflichen Laufbahn als Zahnarzt in Berlin und deutschlandweit.
Unsere Leistungen sind speziell auf die Bedürfnisse von Zahnarztpraxen zugeschnitten und berücksichtigen die besonderen Anforderungen der Dentalbranche. Durch unsere jahrelange Spezialisierung können wir Ihnen nicht nur die gesetzlich erforderlichen Leistungen anbieten, sondern auch proaktive Optimierungsvorschläge entwickeln, die Ihren wirtschaftlichen Erfolg nachhaltig steigern.
Laufende steuerliche Betreuung
Die Grundlage einer erfolgreichen Zahnarztpraxis ist eine ordnungsgemäße und effiziente laufende Buchhaltung. Wir übernehmen alle wiederkehrenden steuerlichen Aufgaben für Ihre Praxis und sorgen dafür, dass Sie sich voll auf Ihre Patienten konzentrieren können.
Laufende Buchhaltung
Professionelle Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Ihrer Zahnarztpraxis. Wir verarbeiten Kassenabrechungen, Privatrechnungen, Laborkosten und alle weiteren praxisrelevanten Belege. Durch unsere digitalen Systeme erhalten Sie jederzeit aktuelle Übersichten über Ihre finanzielle Situation.
- Digitale Belegerfassung und -verarbeitung
- Kassenabrechnungen (GKV/PKV)
- Privatrechnungen und Behandlungsverträge
- Laborkosten und Fremdlabor-Abrechnungen
- Praxisausgaben und Betriebskosten
- Anlagenbuchhaltung und Abschreibungen
Umsatzsteuervoranmeldungen
Fristgerechte Erstellung und Übermittlung Ihrer monatlichen oder vierteljährlichen Umsatzsteuervoranmeldungen. Wir sorgen für die korrekte Behandlung der verschiedenen Umsatzarten in Ihrer Zahnarztpraxis und optimieren Ihre Vorsteuerabzüge.
- Korrekte Behandlung von Kassenleistungen
- Umsatzsteuerbefreiung vs. -pflicht
- Laborleistungen und Fremdlabor
- Zahnersatz und prothetische Leistungen
- Prophylaxe und Zusatzleistungen
- Vorsteueroptimierung bei Praxisausstattung
Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Komplette Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihr Praxisteam. Von der Zahnmedizinischen Fachangestellten bis zur Praxismanagerin - wir kennen die besonderen Regelungen und Besonderheiten des Praxispersonals.
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Sozialversicherungs- und Lohnsteueranmeldungen
- Urlaubsgeld und Sonderzahlungen
- Geringfügige Beschäftigung und Aushilfen
- Fortbildungskosten und Arbeitskleidung
- Elektronische Meldeverfahren
Betriebswirtschaftliche Auswertungen
Regelmäßige betriebswirtschaftliche Auswertungen geben Ihnen einen klaren Überblick über die Entwicklung Ihrer Zahnarztpraxis. Unsere BWAs sind speziell auf Zahnarztpraxen ausgerichtet und enthalten branchenrelevante Kennzahlen.
- Umsatzentwicklung nach Behandlungsarten
- Kosten pro Patient und Behandlung
- Personalkosten-Benchmarking
- Liquiditätsentwicklung
- Vergleich zu Vorjahren und Branchendurchschnitt
- Handlungsempfehlungen und Optimierungsvorschläge
Jahresabschluss und Steuererklärungen
Der Jahresabschluss ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein wichtiges Instrument zur Erfolgsmessung und Steueroptimierung. Wir erstellen Ihren Jahresabschluss termingerecht und nutzen alle Möglichkeiten zur Steuerreduzierung.
Jahresabschluss nach HGB
Erstellung Ihres handelsrechtlichen Jahresabschlusses unter Berücksichtigung der besonderen Bewertungsvorschriften für Zahnarztpraxen. Wir sorgen für eine ordnungsgemäße Bilanzierung und optimale Darstellung Ihrer Vermögens-, Finanz- und Ertragslage.
- Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
- Bewertung der Praxisausstattung
- Rückstellungen für Garantieleistungen
- Bewertung von Forderungen und Verbindlichkeiten
- Steuerliche Wahlrechte und Gestaltungen
- Lagebericht bei größeren Praxen
Einkommensteuererklärung
Optimierte Einkommensteuererklärung für Zahnärzte unter Nutzung aller verfügbaren Freibeträge und Gestaltungsmöglichkeiten. Wir berücksichtigen sowohl die betrieblichen als auch die privaten steuerrelevanten Sachverhalte.
- Betriebsausgaben und Werbungskosten
- Fortbildungskosten und Kongressreisen
- Häusliches Arbeitszimmer
- Altersvorsorge und Versicherungen
- Außergewöhnliche Belastungen
- Investitionsabzugsbetrag und Sonderabschreibungen
Gewerbesteuererklärung
Fachgerechte Erstellung Ihrer Gewerbesteuererklärung unter Beachtung der besonderen Regelungen für Freiberufler und die Grenzbereiche zur gewerblichen Tätigkeit bei Zahnärzten.
- Abgrenzung freiberufliche vs. gewerbliche Tätigkeit
- Laborleistungen und Fremdlabor
- Praxisgemeinschaften und Kooperationen
- Vermietung von Praxisräumen
- Gewerbesteuerfreibetrag optimal nutzen
- Hinzurechnungen und Kürzungen
Umsatzsteuerjahreserklärung
Abschließende Umsatzsteuerjahreserklärung mit Korrektur und Optimierung der Voranmeldungen. Wir prüfen alle umsatzsteuerrelevanten Sachverhalte Ihrer Zahnarztpraxis und nutzen Gestaltungsspielräume.
- Korrektur der Voranmeldungen
- Vorsteuerberichtigungen
- Umsatzsteuerbefreiungen prüfen
- Reverse-Charge bei Laborleistungen
- Kleinunternehmerregelung optimieren
- Nachträgliche Korrekturen
Steuerberatung und strategische Planung
Über die laufende Betreuung hinaus bieten wir Ihnen umfassende steuerliche Beratung für alle besonderen Situationen in Ihrer Zahnarztpraxis. Von der Praxisübernahme bis zur Nachfolgeplanung - wir sind Ihr strategischer Partner.
Existenzgründung und Neupraxen
Umfassende Begleitung beim Aufbau Ihrer eigenen Zahnarztpraxis von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Eröffnung. Wir unterstützen Sie bei allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen der Gründungsphase.
- Businessplan-Erstellung für Banken und Fördermittel
- Rechtsformwahl und Gründungsstruktur
- Standortanalyse und Wirtschaftlichkeitsprognose
- Finanzierungsberatung und Fördermittelakquise
- Anmeldungen bei Finanzamt und Behörden
- Umsatzsteueroptimierung in der Startphase
Praxisübernahme und Bewertung
Professionelle Begleitung bei der Übernahme einer bestehenden Zahnarztpraxis. Von der Due Diligence über die Bewertung bis zur steueroptimalen Vertragsgestaltung - wir sichern Ihre Investition ab.
- Due Diligence und Praxisbewertung
- Analyse der Jahresabschlüsse und Kennzahlen
- Kaufpreisfindung und Verhandlungsbegleitung
- Steueroptimale Kaufpreisaufteilung
- Finanzierungskonzepte und Liquiditätsplanung
- Vertragsgestaltung und rechtliche Prüfung
Nachfolgeplanung und Praxisverkauf
Rechtzeitige und strukturierte Planung Ihrer Praxisnachfolge für einen maximalen Verkaufserlös und steueroptimalen Übergang in den Ruhestand. Wir begleiten Sie auf dem Weg zur erfolgreichen Praxisübergabe.
- Langfristige Nachfolgestrategie (5-7 Jahre)
- Wertmaximierung der Praxis
- Nachfolgersuche und Kandidatenauswahl
- Steueroptimale Verkaufsgestaltung
- Altersvorsorge aus Verkaufserlös
- Begleitung der Übergabephase
Praxisgemeinschaften und Kooperationen
Steuerliche und rechtliche Beratung bei der Gründung und Führung von Praxisgemeinschaften, Gemeinschaftspraxen oder anderen Kooperationsformen. Wir optimieren Ihre Zusammenarbeit steuerlich und organisatorisch.
- Rechtsformwahl: GbR, Partnerschaft, MVZ
- Gesellschaftsverträge steueroptimiert gestalten
- Gewinnverteilungsregelungen
- Kostenaufteilung und interne Verrechnungen
- Ein- und Austritte von Partnern
- Steuerliche Abgrenzung zur Einzelpraxis
Investitions- und Finanzierungsberatung
Strategische Beratung bei größeren Investitionen in Ihre Praxisausstattung. Wir analysieren die steuerlichen Auswirkungen und entwickeln optimale Finanzierungskonzepte für Ihre geplanten Anschaffungen.
- Investitionsabzugsbeträge optimal nutzen
- Abschreibungsstrategien und Sonderabschreibungen
- Leasing vs. Kauf - steuerlicher Vergleich
- Finanzierungsalternativen und Förderprogramme
- Liquiditätsplanung bei Großinvestitionen
- Praxiserweiterung und Umbaumaßnahmen
Steuergestaltung und Optimierung
Proaktive Steuergestaltung zur Minimierung Ihrer Steuerlast bei voller Rechtskonformität. Wir entwickeln individuelle Strategien zur legalen Steueroptimierung für Ihre spezifische Situation.
- Gewinnglättung über mehrere Jahre
- Optimierung der Entnahmen und Einlagen
- Familienangehörige steueroptimal einbinden
- Private Altersvorsorge steuerlich fördern
- Vermögensverwaltung und -übertragung
- Jahresendplanung und Steuerprognosen
Sonderleistungen und spezielle Beratung
Neben unseren Standardleistungen bieten wir Ihnen eine Vielzahl spezialisierter Beratungsleistungen für besondere Situationen und Fragestellungen in Ihrer Zahnarztpraxis.
Betriebsprüfung und Finanzamtskontakt
Professionelle Vertretung bei Betriebsprüfungen und im Verkehr mit den Finanzbehörden. Wir schützen Ihre Interessen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Vorbereitung auf Betriebsprüfungen
- Begleitung während der Prüfung
- Verhandlung mit Betriebsprüfern
- Einspruchsverfahren und Rechtsbehelfe
- Selbstanzeigen bei Steuervergehen
- Korrespondenz mit Finanzbehörden
Digitalisierung der Praxisverwaltung
Unterstützung bei der Digitalisierung Ihrer Buchhaltung und Praxisverwaltung. Wir helfen Ihnen, moderne digitale Tools effizient zu nutzen und Ihre Prozesse zu optimieren.
- Einführung digitaler Belegerfassung
- Anbindung von Praxisverwaltungssystemen
- Online-Zugriff auf Finanzdaten
- Digitale Signaturen und E-Rechnungen
- Automatisierung von Routineprozessen
- DSGVO-konforme Datenverwaltung
Vermögensverwaltung und Privatbereich
Ganzheitliche steuerliche Beratung auch für Ihr Privatvermögen. Wir betrachten Ihre berufliche und private Situation als Ganzes und optimieren beide Bereiche aufeinander abgestimmt.
- Vermietung und Verpachtung
- Kapitalanlagen und Wertpapiere
- Immobilieninvestitionen
- Erbschafts- und Schenkungssteuer
- Private Altersvorsorge (Rürup, Riester)
- Vermögensübertragung an Kinder
Versicherungsoptimierung
Analyse Ihrer bestehenden Versicherungen und Empfehlungen zur steuerlich optimalen Absicherung Ihrer Praxis und Ihrer Person. In Kooperation mit spezialisierten Versicherungsmaklern.
- Berufshaftpflicht und Praxisversicherungen
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- Praxisausfallversicherung
- Altersvorsorge und Rentenversicherung
- Krankenversicherung (privat/gesetzlich)
- Steuerliche Behandlung von Versicherungen
Internationales Steuerrecht
Beratung bei internationalen Sachverhalten wie Behandlung ausländischer Patienten, Fortbildungen im Ausland oder Investitionen außerhalb Deutschlands.
- Behandlung von Auslandspatienten
- Fortbildungen und Kongresse im Ausland
- Ausländische Einkünfte und Vermögen
- Doppelbesteuerungsabkommen
- Investitionen in ausländische Immobilien
- Grenzüberschreitende Laborkooperationen
Krisenbewältigung und Sanierung
Unterstützung in wirtschaftlich schwierigen Zeiten. Wir entwickeln Sanierungskonzepte und begleiten Sie bei der Restrukturierung Ihrer Praxis.
- Finanzanalyse und Ursachenforschung
- Liquiditätssicherung und Cashflow-Management
- Verhandlungen mit Banken und Gläubigern
- Kostenreduktion und Effizienzsteigerung
- Sanierungskonzepte und Restrukturierung
- Insolvenzprävention und -begleitung
Häufige Fragen zu unseren Leistungen
Welche Leistungen sind in der Grundbetreuung enthalten?
Die Grundbetreuung umfasst die laufende Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen, BWAs und den Jahresabschluss mit Steuererklärungen. Zusätzliche Beratungsleistungen werden je nach Bedarf angeboten.
Wie oft erhalte ich betriebswirtschaftliche Auswertungen?
Standardmäßig erstellen wir monatliche BWAs. Bei größeren Praxen oder auf Wunsch sind auch wöchentliche Auswertungen möglich. Alle Auswertungen erhalten Sie digital und können jederzeit abgerufen werden.
Können Sie auch die Lohnbuchhaltung für mein Praxisteam übernehmen?
Ja, wir bieten die komplette Lohnbuchhaltung für Zahnarztpraxen an. Das umfasst Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen und alle erforderlichen Meldungen an die Behörden.
Wie arbeiten wir zusammen - digital oder analog?
Wir arbeiten überwiegend digital mit sicheren, DSGVO-konformen Systemen. Belege können Sie per App fotografieren oder scannen. Persönliche Termine sind natürlich auch möglich.
Was kostet die steuerliche Betreuung meiner Praxis?
Die Kosten richten sich nach dem Umfang der Betreuung und werden transparent nach der Steuerberatervergütungsverordnung berechnet. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.